第一章　总   则

第一条　为进一步做好校友工作，发挥院系在校友工作中的主体作用，更好地实现“服务校友、服务学校、服务社会”的功能，根据《安徽医科大学关于进一步加强校友工作的实施方案》，结合我校实际，特制订本实施办法。

第二条  本办法所称单位指学校各二级学院、各直属附院、研究生学院、国际教育学院、继续教育学院等。

第二章　组织机构

第三条  学校成立校友工作委员会，设立校友工作办公室，各单位成立校友工作领导小组，确定校友工作负责人和联络员，建立规范、高效的校院两级校友工作管理模式，推动形成学校关心校友、校友心系母校、全体师生和校友广泛参与的校友工作格局。

第四条  学校每年至少召开一次校友工作会议，专题研究部署校友工作。各单位应定期向学校分管校领导汇报校友工作进展情况，并定期开展经验交流。

第三章  职责分工

第五条  学校职责

1.负责研究起草学校有关校友工作的制度规定，建立校友工作网络和校友工作制度。

2.负责建立校友工作联动机制，组织、指导和协调学校各单位、相关部门做好校友工作。

3.负责协调做好各单位校友返校的组织、接待与服务工作等。

4.负责校友信息、服务交流平台的宣传和维护，逐步建立健全学校和各单位、各部门两级校友信息数据库，编印校友电子刊物等。

5.负责加强校友、各地校友会定期走访，加强对各地校友会工作的协调、指导，做好校友与母校间的联系和交流工作。

6.负责无院籍校友走访联络和信息整理归档，协助做好各单位重点校友联络工作。

7.负责畅通校友服务母校发展渠道，协调校友捐赠的有关工作。

第六条 各单位职责

1.负责研究制定本单位校友工作制度及相关规定，建立校友工作队伍和联络平台，落实校友联络员制度。

2.负责建立知名校友名录，完善校友信息数据库，收集、整理本单位历届校友信息，及时在校友服务平台更新维护校友信息。

3.负责组织做好本单位校友返校的组织、接待与服务工作等，及时备案，做好宣传报道和信息归档。

4.负责做好本单位校友工作的宣传报道，建设学院网站校友工作专栏，积极寻访优秀校友，采编校友先进事迹，邀请知名校友回校讲学。

5.负责密切校友合作交流，做好校友捐赠工作。

6.负责定期走访校友，加强与各地校友会分会、本单位所涉及到的行业（专业）校友分会的联系和指导。

7.负责加强本单位在校生校友文化培育，开展新生入学教育、毕业生教育、校庆日教育等特色活动。

第四章  工作机制

第七条  校友工作委员会对各单位校友工作进行指导和协调，并督促其有序开展校友工作，建立校友工作联动机制。

第八条  为保证校友工作的有序、规范进行，各单位在成立院级校友组织或开展院级校友活动时，应及时报备校友工作办公室。

第九条  各单位校友工作开展情况纳入学校二级机构目标管理责任体系。

第五章　附   则

第十条  本办法自发布之日起实施。

第十一条  本办法由校友工作办公室负责解释。